Eine kleine Lehre der Schriften …

Wenn du in deinen Druckdaten Texte verwendest, solltest du darauf achten, dass die Schriften in die Datei eingebettet sind. Das bedeutet, dass alle relevanten Informationen zur Schrift in der Datei gespeichert werden.

In vielen Druckdaten fehlen Schriften oder Schriftschnitte ganz. Um das zu vermeiden, müssen die Schriften in das Dokument eingebettet sein. Je nach Programmeinstellung geschieht das automatisch. Zur Sicherheit solltest du alle Schriften in Pfade oder Kurven umwandeln.

Manchmal muss die Einbettung manuell vorgenommen werden, zum Beispiel bei der Verwendung von Sonderschriften.

In Word funktioniert das zum Beispiel so:

Möchtest du Word-Dokumente inklusive eingebetteter Schrift abspeichern, gehe wie folgt vor:

1. Im Hauptmenü unter dem Tab «Datei» klickst du in der Menüleiste auf «Optionen».

2. Im sich öffnenden Fenster wählst du in der Menüleiste «Speichern».

3. Beim Absatz «Genauigkeit beim Freigeben dieses Dokuments beibehalten» wählst du im Dropdownmenü am besten «Alle neuen Dokumente».

4. Bei der Option «Schriftarten in der Datei einbetten» muss der Haken aktiv gesetzt sein. Bei den beiden Unterpunkten «Nur im Dokument verwendete Zeichen einbetten» und «Allgemeine Systemschriftarten nicht einbetten» bitte die Kontrollkästchen inaktiv setzen.

Und natürlich mit dem OK-Button bestätigen.