Eine kleine Lehre der Schriften …

Denn Sie in Ihren Druckdaten Texte verwenden, sollten Sie darauf achten, dass die Schriften in die Datei eingebettet sind. Das bedeutet, dass alle relevanten Informationen zu der Schrift in der Datei gespeichert werden.

In vielen Druckdaten geschieht der Fehler, dass Schriften oder Schriftschnitte gänzlich fehlen. Um dies zu vermeiden, müssen die Schriften in das Dokument eingebettet sein. Das wird eigentlich je nach Programmeinstellung automatisch gemacht. Zur Sicherheit sollte man alle Schriften in Pfade oder Kurven umwandeln.

Manchmal muss die Einbettung manuell vorgenommen werden; beispielsweise bei der Verwendung von Sonderschriften.

In Word funktioniert das zum Beispiel so:

Möchten Sie Worddokumente inklusive eingebetteter Schrift abspeichern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Im Hauptmenü unter dem Tab „Datei” klicken Sie in der Menüleiste auf „Optionen“.

2. Im sich öffnenden Fenster wählen Sie in der Menüleiste „Speichern“.

3. Beim Absatz „Genauigkeit beim Freigeben dieses Dokuments beibehalten“ wählen Sie im Dropdownmenü am besten „Alle neuen Dokumente“.

4. Bei der Option „Schriftarten in der Datei einbetten“ muss der Haken aktiv gesetzt sein. Bei den beiden Unterpunkten „Nur im Dokument verwendete Zeichen einbetten” und „Allgemeine Systemschriftarten nicht einbetten“ bitte die Kontrollkästchen inaktiv setzen.

Und natürlich mit dem OK-Button bestätigen.