Die 10 größten Fehler bei E-Mail-Signaturen und wie man sie vermeidet

Die E-Mail-Signatur ist ein oft übersehenes, aber dennoch wichtiges Element jeder geschäftlichen Korrespondenz. Eine gut gestaltete Signatur kann dazu beitragen, Ihre Professionalität zu unterstreichen und wichtige Informationen über Sie oder Ihr Unternehmen zu vermitteln. Leider machen viele Menschen immer wieder dieselben Fehler bei der Gestaltung ihrer E-Mail-Signaturen. Hier sind die zehn größten Fehler, die vermieden werden sollten:

1. Mangelnde Kontaktdaten: Eine E-Mail-Signatur ohne Ihre Kontaktdaten wie Name, Position, Unternehmen, Telefonnummer und Website ist unvollständig und unprofessionell.

2. Zu viele Informationen: Eine überladene Signatur mit zu vielen Grafiken, Zitaten oder Social-Media-Icons lenkt vom eigentlichen Inhalt der E-Mail ab.

3. Fehlende Social-Media-Links: Wenn Sie in sozialen Medien aktiv sind, vergessen Sie nicht, Links zu Ihren Profilen in Ihrer Signatur hinzuzufügen.

4. Unleserliche Schriftarten oder Farben: Verwenden Sie klare und gut lesbare Schriftarten und Farben, damit Ihre Signatur leicht zu erkennen ist.

5. Fehlender Call-to-Action: Eine gute E-Mail-Signatur sollte einen klaren Call-to-Action enthalten, z. B. eine Aufforderung zum Besuch Ihrer Website oder zur Kontaktaufnahme.

6. Veraltete Informationen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Signatur immer auf dem neuesten Stand ist und aktuelle Informationen enthält.

7. Fehlende rechtliche Hinweise: Wenn Ihr Unternehmen rechtliche Anforderungen an E-Mails hat, vergessen Sie nicht, entsprechende rechtliche Hinweise in Ihre Signatur aufzunehmen.

8. Keine Logo-Einbindung: Das Hinzufügen Ihres Unternehmenslogos kann dazu beitragen, die Markenbekanntheit zu steigern und die Signatur professioneller wirken zu lassen.

9. Unprofessionelle E-Mail-Adresse: Vermeiden Sie den Gebrauch von unprofessionellen E-Mail-Adressen in Ihrer Signatur, um einen seriösen Eindruck zu hinterlassen.

10. Fehlende Aktualisierung: Vergessen Sie nicht, Ihre Signatur regelmäßig zu überprüfen und anzupassen, um sicherzustellen, dass sie immer relevant und ansprechend bleibt.

Insgesamt ist die E-Mail-Signatur eine wichtige Möglichkeit, Ihre Professionalität zu demonstrieren und wichtige Informationen zu kommunizieren. Indem Sie diese zehn Fehler vermeiden und eine gut durchdachte und professionelle Signatur erstellen, können Sie einen positiven Eindruck bei Ihren Empfängern hinterlassen.